Teilnahmeberechtigung

Die Teilnehmerzahl ist je Luftsportart begrenzt:
Segelflug: max. 15 Teilnehmer
Modellflug: max. 15 Teilnehmer
Fallschirm: max. 15 Teilnehmer
Ballon: max. 15 Teilnehmer

Teilnahmeberechtigt sind alle Mitglieder eines Vereins jeder o. a. Luftsportart, die bis zum 16. August 2009 das 25. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Weitere Teilnahmevorrausetzungen/ Mindestanforderungen werden auf Anfrage gemäß der jeweiligen Luftsportart mitgeteilt. Bei mehr Bewerbern als zu Verfügung stehenden Plätzen erfolgt durch den Veranstalter eine Auswahl, die sich hauptsächlich auf die Stellungnahme des Vorsitzenden/Jugendleiters des Teilnehmers stützt.
 
Startberechtigte Flugzeuge und Luftfahrtgeräte, Unterlagen:

Segelflug: mitgebracht werden können alle Segelflugzeuge, für die die erforderlichen Genehmigungen, Versicherungen und Zulassungen vorgelegt werden können. Ferner sind folgende Unterlagen beim Dokumentencheck am Anreisetag vorzulegen: Flugbuch (aktuell geführt), gültiger Flugschein, Flugzeugdokumente (Bordbuch, Versicherungsnachweis, etc.), gültiges fliegerärztliches Tauglichkeitszeugnis. Doppelsitzige Flugzeuge werden bevorzugt behandelt.

Modellflug: Elektro- und Segelflugmodelle aller Art, Motorflug bedingt; Winde und Schleppflugzeug sind am Platz. Für Benzin bzw. Sprit ist jeder selbst verantwortlich. Strom zum Laden sämtlicher Akkus ist vorhanden.

Motorflug/Ultraleicht: alle Motor-/Ultraleichtflugzeuge, für die die erforderlichen Genehmigungen, Versicherungen und Zulassungen vorgelegt werden können. Außerdem ist hier rechtzeitig die Beantragung einer Außenlandegenehmigung über den Veranstalter erforderlich. Ferner sind folgende Unterlagen beim Dokumentencheck am Anreisetag vorzulegen: Flugbuch (aktuell geführt), gültiger Flugschein, Flugzeugdokumente (Bordbuch, Versicherungsnachweis, etc.), gültiges fliegerärztliches Tauglichkeitszeugnis.
 

Kosten
Die gesamte Veranstaltung wird vom BWLV und weiteren Sponsoren bezuschusst. Deshalb können die Kosten relativ niedrig gehalten werden. Anmeldungen können nur akzeptiert und auch bestätigt werden, wenn die Pauschale für jeden Teilnehmer in Höhe von Euro 150,00 bis spätestens 01. Juli 2009 auf das unter Punkt 12 erwähnte Konto überwiesen wurde. Darin sind sämtliche Kosten für Unterkunft, Verpflegung und weitere Fixkosten enthalten. Ebenso sind in dem Pauschalpreis ein bestimmtes Pensum an alkoholfreien Getränken enthalten.

Etwaig anfallende Kosten, die durch den Flugbetrieb entstehen, sind gesondert am Ende der Veranstaltung in bar zu entrichten. Da eine Teilnahme während der gesamten Veranstaltung ausdrücklich erwünscht wird, kann eine anteilmäßige Entrichtung der Teilnahmegebühr für nur teilweise Anwesenheit nicht erfolgen.

Unterkunfts- und Verpflegungsmöglichkeiten
Unterkunft: Auf dem Flugplatz werden Großraumzelte für eine Gemeinschaftsunterkunft bereitgestellt. Eigene Zelte sollten nicht mitgebracht werden. Auf alle Fälle muss von jedem Teilnehmer selbst ein Schlafsack und Schlafunterlage (Feldbett, Luftmatratze, etc.) mitgeführt werden. Unterstellmöglichkeiten in der Halle sind für Flugzeuge nur sehr begrenzt vorhanden.

Verpflegung
Es steht eine ansprechende und abwechslungsreiche Gemeinschaftsverpflegung (Frühstück, Mittagsimbiss und Abendessen) zur Verfügung. Teilnehmer, die auf vegetarische Verpflegung oder aufgrund von Allergien auf Sonderverpflegung angewiesen sind, setzen sich bitte bei der Anmeldung rechtzeitig mit dem Veranstalter in Verbindung.

Anreise
Die Anreise findet am Samstag, den 08. August 2009 bis spätestens 14.00 Uhr statt. Anschließend gemeinsamer Aufbau, Dokumentenkontrolle, Begrüßung, Briefing und gemütliches Beisammensein.

Briefing
Das Eröffnungsbriefing mit ausführlicher Einweisung in den Ablauf der Veranstaltung und die Besonderheiten am Platz sowie die Vorstellung der Teilnehmer findet am Samstag, den 08. August 2009 gegen 19:00 Uhr statt Für alle Teilnehmer besteht an diesem Briefing Teilnahmepflicht!

Ablauf
Die einzelnen Mottotage und der detaillierte Ablauf werden noch zeitgerecht bekannt gegeben. Lediglich die Präsentation aller Luftsportarten am 15./ 16. August 2009 steht bereits fest.

Alle Luftsportarten werden ausschließlich vom Segelfluggelände Übersberg aus durchgeführt. Es ist geplant, an jedem Tag eine andere Luftsportart in den Vordergrund zu stellen. An diesem Tag soll dann auch schwerpunktmäßig der entsprechende Luftsport präsentiert und auch das „Abendprogramm“ entsprechend durch die jeweiligen Teilnehmer gestaltet werden (Diavorträge, Bilder, Filme, Spiele, etc.).

Allgemeines

• Mit der Anmeldung werden diese „Durchführungsbestimmungen“ anerkannt.
• Unter der Internetadresse www.bwlv-airgames.de werden ständig aktualisiert alle Informationen und Änderungen zur Veranstaltung veröffentlicht.
• Da wir bei schlechtem Wetter ein umfang- und abwechslungsreiches Alternativprogramm geplant haben, sollte von jedem Teilnehmer neben der „üblichen Campingausrüstung“ unter anderem noch folgendes mitgebracht werden:
• Regenbekleidung/festes Schuhwerk/Sportbekleidung/Schwimmsachen
• Taschenlampe, Sonnenschutz (Creme, Hut, etc.)

Anmeldung
Bitte das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular (download im Internet) bis spätestens 14. Juni 2009 entweder per Fax an 07034/ 94 30 53 oder per E-Mail an goller@bwlv.de senden:

Anmeldungen werden durch den Veranstalter nur dann verbindlich bestätigt, wenn die Anmeldegebühr in Höhe von 150,00 Euro bis spätestens 01. Juni 2009 überwiesen wurde:

Kontonummer: 16 43 040
Bankleitzahl: 641 500 20
Bank: Kreissparkasse Tübingen
Empfänger: Flugsportvereinigung Übersberg e. V.
Verw.-zweck: BWLV-Airgames “Teilnehmer-Name“
 

Für die Richtigkeit

Oliver Goller
Gesamtorganisator und Stellv. Landesjugendleiter des BWLV

 

 Ausschreibung - 4. BWLV_Airgames_2009

 Anmeldeformular Airgames 2009 

 Anmeldeformular Airgames_2009 [Formular zum online ausfüllen]

Haftungsbeschränkung für Nicht-BWLV-Mitglieder

Airgames Haftungsbeschränkung 2009